個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社フレキシブルは、臨床研究の支援を中心に、未来の医療をより良いものにするために、プロジェクトマネージメントやデータマネージメント、システム開発等を行っております。当社は、お預かりする様々な個人情報に対し、個人情報保護の社会的重要性を鑑み以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

  1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
  2. 当社は、個人情報の利用目的を明確に特定し、利用目的を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、利用目的を超えた個人情報の取扱いがなされないように適切な措置を講じます。
  3. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・滅失・破損の防止のための安全管理体制を構築します。また、個人情報に関する事故に対しては適切に是正措置及び予防措置を講じます。
  5. 当社は、個人情報の開示等の請求、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・苦情・相談に対して、問い合わせ窓口を設置し迅速に対応します。
  6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、適切に改善します。

平成25年1月1日 制定

平成27年8月1日 改訂
株式会社フレキシブル
代表取締役社長 石原吉浩

「個人情報保護方針」に関するお問合せ先

株式会社フレキシブル「個人情報窓口」
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂2-10-10 世界堂ビル3階
TEL:03-6455-3085


開示対象個人情報に関する事項

1. 開示対象となる個人情報の利用目的は下記の通りです。

【事業活動に関して】

  • 契約の締結
  • 業務の実施及びサービスの提供
  • セミナーや各種イベントの開催
  • 企業情報の提供

【募集及び採用の情報に関して】

  • 募集採用に関する登録、選考及び連絡

【従業員の情報に関して】

  • 給与、査定、配属及び社員研修
  • 福利厚生及び安全衛生
  • 納税
  • 社会保険及び労働保険

【問合せ情報に関して】

  • 問合せの受付及び回答
  • 資料や情報の提供
2. 開示対象個人情報の取扱いに関するお問合せ先

株式会社フレキシブル「個人情報窓口」
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂2-10-10 世界堂ビル3階
TEL:03-6455-3085
個人情報保護管理者:石原 吉浩

3. 開示等の求めの手続き
  1. 開示等の求めをされる方は、開示等の求めに必要な書類を送付いたしますので、当社「個人情報窓口」までお申し出ください。

    • 開示等の求めをされる場合、本人確認の書類として下記のいずれかが必要となります。(本籍地の記載は不要です。)
      「運転免許証の写し」「パスポートの写し」「住民票の写し」「健康保険の被保険者証の写し」「年金手帳の写し」
    • 代理人による開示等の求めをされる場合は、委任状が必要となります。
    • 個人情報に関する利用目的の通知及び開示の求めに対しては、手数料として1件につき2,000円分の郵便切手が必要です。
  2. 「個人情報窓口」に申請書類が到着後、本人確認のために記載されている連絡先へ担当者がお電話いたします。
  3. ご本人確認がとれた時点で、開示等の手続きを開始いたします。
  4. 手続き開始より2週間以内に、書面でご回答申し上げます。
  5. 当社が、開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由を書面でお知らせいたします。

直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的

当社は、個人情報を直接書面以外の方法によって取得する事があります。その場合の個人情報の利用目的は下記の通りです。

【電話で取得した個人情報について】

  • 問合せや申込みの受付及び回答
  • 会社概要及び当社サービスの案内
  • 資料等の送付
  • 採用のための手続き

【医療及び研究機関などの委託元から取得した個人情報について】

  • 臨床研究における事務局支援業務
  • 臨床研究におけるシステム開発業務
  • 臨床研究におけるデータマネージメント業務
  • 資材作成・発送や説明会、各種委員会対応等